Những điều không thể bỏ qua khi lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình year end party

Để khiến một buổi tiệc hoàn hảo và thành công như mong đợi thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc là một khâu quan trọng và không thể lơ là khi tổ chức tiệc, đặc biệt là tổ chức chương trình year end party. Do đó, trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc, bạn hãy nên cân nhắc thì kỹ và chắc chắn về những yếu tố, mức độ phù hợp với địa điểm tổ chức sự kiện của bạn! Dưới đây là những điều không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc sự kiện mà dịch vụ tổ chức tiệc hội nghị lưu động Hai Thụy Catering bật mí cho bạn! Hãy theo dõi bài viết này nhé!

NHỮNG ĐIỀU KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH YEAR END PARTY

Để khiến một buổi tiệc hoàn hảo và thành công như mong đợi thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc là một khâu quan trọng và không thể lơ là khi tổ chức tiệc, đặc biệt là tổ chức chương trình year end party. Do đó, trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc, bạn hãy nên cân nhắc thì kỹ và chắc chắn về những yếu tố, mức độ phù hợp với địa điểm tổ chức sự kiện của bạn! Dưới đây là những điều không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc sự kiện mà dịch vụ tổ chức tiệc hội nghị lưu động Hai Thụy Catering bật mí cho bạn! Hãy theo dõi bài viết này nhé!

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện dựa vào mục đích

Lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc thích hợp chính là bước đầu tiên gây ấn tượng cho khách mời tham dự. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn địa điểm thì bạn cũng phải nắm được đối tượng và số lượng khách mời cho ngày này! Một sự kiện quan trọng với sự tham dự của những doanh nhân hay khách mời thành đạt, sang trọng thì cần được tổ chức tại những địa điểm cao cấp, trang trọng!

Và đặc biệt nhất là khi tổ chức chương trình year end party, không chỉ cần phù hợp với mục đích của sự kiện mà địa điểm tổ chức chương trình cần nằm ở vị trí thuận tiện. Nếu công ty, cơ quan của bạn có một không gian rộng, đủ để tạo cho tất cả mọi người sự thuận tiện cũng như thoải mái thì đó chắc chắn là một địa điểm hợp lý nhất!

zdhdfhbfd

Xem xét quy mô sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện cần phải phù hợp với quy mô của chương trình. Nếu lượng khách mời đông thì bạn cần có một không gian phải vừa đủ lớn để đảm bảo có được một chương trình chất lượng nhất. Quy mô địa điểm khu vực sự kiện cùng không quá hẹp hay quá rộng lớn. Một không gian vừa đủ sẽ không làm mất đi không gian ấm cúng cần có. Nhưng lưu ý rằng, bạn chỉ nên lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức tiệc lớn hơn hoặc bằng với số lượng khách mời dự kiến nhé! Bởi, tổ chức chương trình year end party số lượng khách mời có thể phát sinh thêm đấy!

gjufingjazfdkhjgfd

Xem xét dịch vụ, tiện ích đi kèm tại địa điểm tổ chức sự kiện

Bên cạnh việc lựa chọn không gian phù hợp thì bạn cũng nên dành sự quan tâm đặc biệt cho các thiết bị kỹ thuật âm thanh và ánh sáng, còn có internet, màn hình led và cả sân khấu cũng nên được bố trí hoàn hảo!

Đặc biệt, để tăng thêm sự ấn tượng khi tổ chức chương trình year end party thì một bữa tiệc nhẹ (tea-break) cũng sẽ là một ý tưởng hay dành cho bạn.

Một đơn vị tổ chức tiệc lưu động có thể cung cấp đầy đủ những điều tuyệt vời từ không gian, ẩm thực cho đến những chi tiết nhỏ nhất sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn đấy!

GAHFRUIZGJHFKDHBGFD

Cuối cùng, một điều vô cùng quan trọng mà bạn nên chú tâm nhất nữa chính là hợp đồng và tiền đặt cọc. Đặt cọc bao nhiêu? Thời gian đặt cọc và việc bồi thường nếu hủy sự kiện sẽ như thế nào? Điều khoản thanh toán, quyền lợi và nghĩa vụ mỗi bên trong hợp đồng là gì…? Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ nắm rõ được những chi tiết cực kỳ quan trọng trước khi quyết định thuê đơn vị hay địa điểm tổ chức chương trình year end party nhé!

Vậy nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?

Nghe qua có vẻ phức tạp và khiến bạn lo lắng, nhưng thực tế, đối với đơn vị tổ chức chương trình year end party uy tín và có kinh nghiệm, tận tâm, chuyên nghiệp Hai Thụy Catering thì chúng tôi có thể mang đến cho bạn sự hài lòng và yên tâm về một buổi tiệc hoàn hảo hơn bao giờ hết!

gjhzijhgfgb